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关于提案结构的思考
阅读次数:582 作者: 发布时间:2024-05-28 17:48:27

在提案过程中如果要保持一个吸引人的节奏,不可缺少的就是“鼓点”。鼓点在这里指的就是方案中所要表达的重点,将鼓点串联起来就形了整个方案的框架,因此如何编排这些节奏的鼓点是策划方案中不可缺少的重要一环。本文就是在探讨如何更好地编排这些“鼓点”。


一、常规结构

一个提案的结构正常是包含了项目概况介绍、展厅受众、展厅定位、展厅主题推导、展厅主题呈现、展厅风格参考、展厅项目参考等,根据不同的项目需求还会有或多或少的其他内容作补充。


二、突出重点

以上提到的每一个点都是方案中的鼓点,通过排列顺序和展示体量可以突出不同重点。以此来确定方案的整体偏向性,一般可以分为以受众为主导、以定位为主导、以主题为主导、以风格为主导、以抛出问题,解决问题为主导、以项目概况为主导等多种主导方式进行方案展示。


三、借用思路模型

确定了方案的主要偏向,在思考如何铺陈思路的阶段可以参考5W1H模型进行方案内容构思,即who,what,where,why,when,how,谁什么时候要在哪要做什么,为什么,怎么做?基于这些思考,再结合实际的客户需求就能得出一个最符合客户预期的提案大纲。

然而方案没有最好,只有更好。因此,我们可以在完善方案框架之后对每一个“鼓点”进行装饰。


四、为结构修“金边”

【出其不意】

创新理念可以在提案时让客户对方案预期与实际情况之间产生了一定程度上的差异感。比如为一个科技型企业推荐了一个质朴型的展厅风格,又或者为一个讲究技术的企业提出了一个抽象的主题理念。

这种出其不意的反差感通常会给人带来惊喜和喜悦,但也可能面临不易被接受的风险。


【锦上添花】

通过与客户的沟通交流,可以了解到他们对于整个项目中最倾向于表达的内容。通过放大这部分内容展示,为其重点规划互动内容与数字展项就会更容易与客户达成共识。

这种在原有的重点内容基础上提出更加符合其调性的理念与展项,在一定程度上能激发客户的认同感,进而愿意提出更加细节的思考角度,随着沟通越来越深入,项目合作落地也就随之而来。


【错落有致】

提案篇幅有多有少,所以不能都大篇幅介绍也不能全都简单展示。可以有强调内容,同时也不能忽略“一笔带过”的作用,错落有致就能让在一直接收信息的客户能够有思考暂缓的机会,同时使方案留有想象和调整空间,把内容规划的主动权交到客户手中。


五、值得注意的细节

1、方案中最好避免出现的情况

前期企业分析太嗨,内容占比过多,反而会弄巧成拙。因为即使项目内容分析再到位都不及客户对自己的公司的了解。

因此,类似于项目概况、企业分析等内容,在提案的过程中,可以考虑总结出核心信息,通过一句话带过。把重点落在想要向客户传递的地方会更合适。


2、精简精简再精简

精简就是精炼与简单。在提案之前不断凝练观点,刨去过多的信息点,以最简单的形式展现最精炼的内容,整体也就更加凝练。

关于提案结构的思考会随着接触到的项目不断更新。因为框架是可以不变的,但是会遇到不同需求的客户或者不同的突发情况,因此保持不断更新的思维会有助于项目推进与落地。

总而言之,结合公式思考但是放弃万金油式的框架与套路,每个提案者都会有属于自己的节奏!